Ufficio Segreteria - Protocollo - Archivio - Centralino

Si occupa delle seguenti attività:

• assistenza e supporto giuridico-funzionale agli organi istituzionali dell’Ente (Sindaco, Consiglio e Giunta);

• tenuta dei registri delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta Comunale nonché del Registro Generale delle Determinazioni dei Funzionari Dirigenti e della pubblicazione dei relativi atti all’Albo On-line;

• supporto al Segretario Generale nello svolgimento delle attribuzioni affidategli;

• attività di segreteria del Sindaco;

• adempimenti connessi all’esercizio dei diritti degli Amministratori nell’esercizio delle loro funzioni;

• acquisto di materiali e affidamento di incarichi professionali di assistenza tecnica al fine di garantire il funzionamento del sistema informatico dell’Ente ed il suo adeguamento alle disposizioni normative;

• predisposizione, stipula ed eventuale registrazione dei contratti e delle convenzioni in cui è parte il Comune, sia mediante scrittura privata che per atto pubblico;

• gestione della corrispondenza in arrivo ed in partenza attraverso la tenuta del Protocollo Informatico nonché della gestione dell’archivio della documentazione di competenza dell’Ente.

• 09.00 – 12.30 dal  Lunedì  al  Venerdì

• 15.30 – 17.00  il  Giovedì